Uns verbinden Hochleistungen – einzigartige Keramik & ein starkes Team
Gemeinsam stark – durch hohe Fachkompetenz überzeugen und Ziele mit Engagement sowie Ausdauer verfolgen. Wir gestalten mit Leidenschaft und Teamgeist gemeinsam Erfolge. CeramTec lässt uns bei anspruchsvollen Projekten viele Freiheiten und unterstützt bei der nächsten beruflichen Herausforderung.
Für unser Service Center Legal am Standort Plochingen suchen wir einen
Sie übernehmen allgemeine Assistenz-, Administrations- und Organisationsaufgaben für das Team. Dazu gehören insbesondere die Termin- und Rechnungsadministration, die Koordination und Administration der Shared Mailbox, die Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen, die Reisekostenabrechnung, die Pflege von Intranet-Inhalten sowie die Verwaltung von Verträgen und digitalen Signaturprozessen
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Legal- und Compliance-Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern
Sie steuern und bearbeiten Due-Diligence- und KYC-Anfragen selbstständig, koordinieren erforderliche Dokumentenanforderungen und stellen eine strukturierte sowie termingerechte Nachverfolgung sicher
Sie unterstützen bei Corporate-Housekeeping-Aktivitäten, insbesondere bei Handelsregister-, Amtsgerichts- und Notariatsthemen sowie bei aufsichtsratsbezogenen Angelegenheiten
Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Legal- und Compliance-Prozessen mit und unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung moderner, auch KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeitungsfunktionen, idealerweise im Umfeld Legal, Compliance, Corporate Governance oder einem internationalen Unternehmen
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Fähigkeit, komplexe Themen, Fristen und verschiedene Stakeholder-Anforderungen eigenständig zu koordinieren und zu priorisieren
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit digitalen Dokumenten-, Signatur- oder Learning-Management-Systemen sind von Vorteil
Interesse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Prozessen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir machen keine Unterschiede zwischen Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.
CeramTec ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich leistungsstarker Lösungen aus Hochleistungs-werkstoffen. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung bedient das Unternehmen sowohl Medizintechnik- als auch industrielle Märkte. CeramTec entwickelt und fertigt Komponenten, die herkömmlichen Materialien in anspruchsvollsten Anwendungen überlegen sind – von orthopädischen Implantaten bis hin zu hochpräzisen Industriebauteilen.
Mit Hauptsitz in Plochingen ist CeramTec international tätig und setzt sich dafür ein, das Leben durch Materialinnovationen zu verbessern. Im Jahr 2025 erwirtschaftete CeramTec einen Umsatz von mehr als 685 Millionen Euro. Weltweit beschäftigt das Unternehmen rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Weitere Informationen finden Sie unter www.ceramtec-group.com.
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