Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine renommierte, international tätige Rechtsanwaltskanzlei mit rund 15 Rechtsanwälten am Berliner Standort. Als Spin-off einer Großkanzlei verbindet sie anspruchsvolle nationale und internationale Mandate mit einer modernen Kanzleikultur, die Wert auf Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.
Zur Unterstützung des bestehenden Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Anwaltsbereich sowie eine Assistenz im Notariatsbereich gesucht.
Das Aufgabengebiet
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Fristen im anwaltlichen Umfeld
Eigenständige Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
Unterstützung bei der Mandatsanlage, Pflege der Aktenführung sowie Verwaltung von Mandantendaten
Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für Gerichte, Behörden und Vertragspartner
Organisation von Reiseplanungen, Spesenabrechnungen und sonstigen administrativen Abläufen
Erstellung einfacher Präsentationen, Übersichten und Auswertungen für das anwaltliche Team
Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und externen Dienstleistern im Rahmen der laufenden Mandatsbearbeitung
Das Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation z. B. auch aus Hotellerie und Gastronomie
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder juristischen Abteilung wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Software
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierte Korrespondenzformulierung
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mandanten und internen Ansprechpartnern
Teamfähigkeit sowie zuverlässiges und verbindliches Auftreten im professionellen Umfeld
Das Angebot
35.000-42.000 EUR pro Jahr
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie die vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anne-Marie Eder unter +49 30 5 7700 5130 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Vollzeit
€ 2.916