Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) | Büroorganisation und Auftragsabwicklung

Für unseren Auftraggeber, eines der führenden Großhandelsunternehmen im Agrarhandel von Saatgut, Düngemitteln, Pflanzenschutz sowie landwirtschaftlichen Erzeugnissen wie Getreide, Ölsaaten und Futtermitteln, suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort Ennsdorf eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Büroorganisation und Auftragsabwicklung.

Zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben zählen

Selbstständige Büroorganisation und Verwaltung

• Wartung und Servicierung der Bürogeräte (z. B. Kopierer)
• Bestellung von Büromaterialien
• Verwaltung der Urlaubsplanungen und monatlichen Zeitaufzeichnungen
• Prüfung von Zertifikaten der gehandelten Güter auf Gültigkeit sowie rechtzeitige Einholung fehlender oder ablaufender Nachweise

Auftragsabwicklung

• Selbständige Abwicklung von Auftragsannahme bis zur Fakturierung
• Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP
• Telefonische Bearbeitung von Anfragen mit Frächtern, Kunden und Lieferanten
• Transport-Organisation europaweit
• Bearbeitung von Reklamationen
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Im besten Fall bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Landwirtschaftliche Fachschule oder Lehre in einem kaufmännischen Beruf)
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Innendienst von Vorteil, idealerweise im Bereich Logistik oder Spedition
• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Frächtern
• Selbständige Arbeitsweise und Motivation

Das können Sie sich erwarten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden
• Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag von 07:30 bis 12:15 Uhr und 13:00 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 13:00 Uhr
• Monatsgehalt ab EUR 2.900 brutto - abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine deutliche Überzahlung möglich
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahnhaltestelle Ennsdorf, Fußweg ca. 10 Minuten)
• Ausreichend Parkplätze direkt am Firmengelände

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! (vertraulich und diskret)

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